在工作实践中，有很多销售人员为了跑业务，交通费、餐费、招待费用一般需要员工先垫付，再定期向公司提交相关票据报销。但有时候员工都要离职了，公司的报销款还没到账。那么员工自己垫付费用公司没报销，可否申请劳动仲裁或诉讼呢？

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法妞网友咨询：

职工垫付费用，公司不给报销如何处理？

黄颖律师解答：

在现实生活中，员工与用人单位间的借款或垫支的情形并不少见，往往是基于单位的正常经营而发生，但也不排除员工与单位之间基于一方需要而发生借贷的情形。在司法实务中，对于员工在受托事项完成后未及时报销冲账与单位发生纠纷的情形，通常由单位按其内部财会制度处理。由此可知，员工因履行职务为单位预支款项产生的纠纷不能作为民事案件受理，而应按劳动合同纠纷处理。也就是说，如果能够确定职工所预支的款项确系履行职务需要、与履行劳动合同内容相关联，则该类纠纷为劳动纠纷，应通过劳动争议处理程序解决。因此，对于垫付款项的员工来说，如果想通过劳动争议仲裁来主张权益，需要举证垫付的费用属于单位经营应当承担的费用，否则可能会因被认定为民间借贷而不被仲裁机构受理。

黄颖律师补充：

企业职工为公司垫付的招投标费用、未报销的差旅费用等系基于劳动者履行职务而产生，不同于基于日常交易而与公司发生的一般性债务，垫付款往往来源于职工工资性收入，且该项支出目的是为了公司的生产经营需要，最终受益人是公司，故该笔报销款不应当认定为普通债权。

职工垫付费用公司不给报销，如果能证明该笔款项是用于单位经营，则属于劳动争议纠纷，可以向劳动仲裁委申请仲裁或者向法院提起诉讼，要求公司支付垫付费用。

如果公司未报销费用，员工要做好取证工作：按照公司的财会制度将相关款项及时进行报销冲账，然后让公司要安排审批流程进行审批确认。让公司通过邮件或者书面形式确认报销款的金额及报销时间。如果公司不报销费用，员工可以按照普通的债权债务关系向人民法院起诉。